Η Εταιρεία ΕΠΑΦΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΟΝ. Α.Ε. δεσμεύεται για την αποτελεσματική λειτουργία και συνεχή βελτίωση του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας (Anti-bribery Management System- ABMS) σύμφωνα με τις απαιτήσεις του διεθνούς Προτύπου ISO 37001:2016 και της Εθνικής, Ευρωπαϊκής και διεθνούς Νομοθεσίας, καλύπτοντας το ακόλουθο πεδίο εφαρμογής :
•Ανάλυση, Σχεδιασμός, Ανάπτυξη, Εγκατάσταση, Πωλήσεις, Συντήρηση και Εκπαίδευση Συστημάτων Λογισμικού
•Πωλήσεις, Εγκατάσταση, Συντήρηση και Υποστήριξη Συστημάτων Πληροφορικής
Με γνώμονα τα παραπάνω, η Ανώτατη Διοίκηση δεσμεύεται να θεσπίζει, να διατηρεί και να αναθεωρεί πολιτική καταπολέμησης της δωροδοκίας η οποία:
- Απαγορεύει τη δωροδοκία: Κάθε μορφή δωροδοκίας απαγορεύεται αυστηρά σε όλες τις δραστηριότητες της εταιρείας.
- Απαιτεί συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία: Όλα τα μέλη της εταιρείας οφείλουν να συμμορφώνονται με τους νόμους και τους κανονισμούς που διέπουν την καταπολέμηση της δωροδοκίας, όπως ισχύουν για τη δραστηριότητα της εταιρείας.
- Είναι κατάλληλη για τον σκοπό της εταιρείας: Η πολιτική διαμορφώνεται ώστε να εξυπηρετεί τις ανάγκες, τους στόχους και το επιχειρησιακό περιβάλλον της εταιρείας.
- Προσφέρει πλαίσιο για στόχους: Παρέχει ένα σαφές πλαίσιο για τη θέσπιση, την ανασκόπηση και την επίτευξη στόχων που σχετίζονται με την καταπολέμηση της δωροδοκίας.
- Περιλαμβάνει δέσμευση για συμμόρφωση: Δεσμεύεται για την τήρηση των απαιτήσεων του συστήματος διαχείρισης καταπολέμησης της δωροδοκίας, όπως αυτές ορίζονται από το ISO 37001. Αρμόδιοι για την εφαρμογή της πολιτικής είναι οι διευθυντές των τμημάτων της εταιρείας.
- Ενθαρρύνει την αναφορά πιθανών περιστατικών: Προτρέπει όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη να εκφράζουν, καλή τη πίστει ή με βάση εύλογες ανησυχίες, οποιαδήποτε υποψία σχετικά με πρακτικές δωροδοκίας, με διασφάλιση της εμπιστευτικότητας και χωρίς φόβο για αντίποινα (https://www.epafos.gr/διαδικασία-αναφοράς-περιστατικών-παραβίασης-του-κώδικα-δεοντολογίας-ηθικής-συμπεριφοράς).
- Δεσμεύεται για συνεχή βελτίωση: Υποστηρίζει τη συνεχή βελτίωση του συστήματος διαχείρισης καταπολέμησης της δωροδοκίας, ώστε να ανταποκρίνεται στις εξελισσόμενες ανάγκες και απαιτήσεις.
- Ενημερώνει για τις συνέπειες της μη συμμόρφωσης: Περιγράφει με σαφήνεια τις συνέπειες της μη συμμόρφωσης με την πολιτική καταπολέμησης της δωροδοκίας, τόσο για την οργάνωση όσο και για τα μέλη της.
- Γνωστοποιείται στα ενδιαφερόμενα μέρη μέσω της ιστοσελίδας της εταιρείας.
Πιστοποίηση ISO 37001