- Περιγραφή
- Χαρακτηριστικά
Ειδικά σχεδιασμένο για Δημόσια Σχολεία και Οργανισμούς της Εκπαίδευσης.
To Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο είναι ένα ολοκληρωμένο μηχανογραφικό περιβάλλον που αναλαμβάνει τη διαχείριση της αλληλογραφίας αντικαθιστώντας το χειρόγραφο σύστημα πρωτοκόλλου με ηλεκτρονικό.
Απευθύνεται σε σχολεία και οργανισμούς της εκπαίδευσης που διακινούν έγγραφα με οποιοδήποτε τρόπο (συμβατικό ταχυδρομείο, FAX, e-mail κλπ).
Ενσωματώνει τις πλέον σύγχρονες τεχνολογίες πληροφορικής εξασφαλίζοντας αξιόπιστη διαχείριση της αλληλογραφίας.
Το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο προσφέρει δυνατότητες που οδηγούν στην ολοκληρωμένη και σύννομη μηχανογραφική λειτουργία του σχολείου στον τομέα της διαχείρισης των εγγράφων:
- Αξιόπιστη ανάθεση αριθμού πρωτοκόλλου.
- Σύνδεση των πρωτοκολλημένων εγγράφων με πραγματικά αρχεία (από Scanner, Word Documents, e-Mail, κλπ), και ανάκτησή τους μέσω της εφαρμογής.
- Λειτουργία μέσω δικτύου για ταυτόχρονη ενημέρωση από πολλούς χρήστες, καθώς και πρόσβαση των αποδεκτών για ενημέρωσή τους για την άφιξη/αναχώρηση ενός εγγράφου.
- Αποτύπωση και αξιοποίηση της οργανωτικής δομής του σχολείου ή του οργανισμού.
- Λεπτομερής καταγραφή και κατηγοριοποίηση των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων.
- Επισύναψη απεριόριστων ψηφιακών αρχείων ανά εγγραφή πρωτοκόλλου με ταυτόχρονη διασύνδεση εγγραφής πρωτοκόλλου με το έγγραφα.
- Διαχωρισμός Εισερχομένων και Εξερχομένων Εγγράφων και αυτόματη απόδοση του αριθμού Πρωτοκόλλου.
- Εκτύπωση Απόδειξης Πρωτοκόλλου.
- Eνσωματωμένη διαχείριση συναλλασσόμενων.
- Εύκολη και ευέλικτη αναζήτηση εγγραφών πρωτοκόλλου.
- Αναφορές Πρωτοκόλλου.
Στην τιμή περιλαμβάνεται η δωρεάν υποστήριξη του έργου για ένα χρόνο και η αποστολή με courier στο χώρο σας.