Τον ΕΠΑΦΟ επέλεξε το Δημοτικό Βρεφοκομείο Αθηνών για την ανάπτυξη του ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος που θα διαχειρίζεται τους 77 Βρεφονηπιακούς Σταθμούς που λειτουργούν στα όρια του Δήμου Αθηναίων.

Το ίδρυμα διαθέτει το μεγαλύτερο δίκτυο Παιδικών Σταθμών στη χώρα μας και τα Βαλκάνια και ένα από τα σημαντικότερα της Ευρώπης. Φιλοξενεί καθημερινά περίπου πέντε χιλιάδες πεντακόσια (5.500) παιδιά.

Το σύστημα που υλοποιεί ο ΕΠΑΦΟΣ στηρίζεται σε ηλεκτρονική Πύλη αφορά όλες τις υπηρεσίες εξυπηρέτησης των πολιτών καθώς και στην υποστήριξη λειτουργίας του Δημοτικού Βρεφοκομείου. Μεταξύ των άλλων περιλαμβάνονται οι ακόλουθες λειτουργίες:

  • Ηλεκτρονική υποβολή Αίτησης Εγγραφής - Διαγραφής σε Παιδικούς Σταθμούς.
  • Δυνατότητα επιλογής των επιθυμητών Παιδικών Σταθμών προκειμένου να αποφευχθούν διπλές και τριπλές αιτήσεις.
  • Ηλεκτρονική ενημέρωση του πολίτη για την πορεία της αίτησής του.
  • Δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής ένστασης για τη μείωση της οικονομικής συμμετοχής
  • Φόρμα επικοινωνίας με όλους τους παιδικούς σταθμούς ή τη Διεύθυνση Παιδικών Σταθμών
  • Διαχείριση αρχείου γονέων - παιδιών.
  • Εκτίμηση υπολογισμού οικονομικής συμμετοχής βάσει των κριτηρίων που θέτει ο κανονισμός λειτουργίας των παιδικών σταθμών.
  • Ηλεκτρονικό Παρουσιολόγιο φιλοξενούμενων παιδιών ανά ημέρα και ανά τμήμα, παιδικό σταθμό και Δημοτική Κοινότητα.
  • Ημερήσια ενημέρωση των αρμοδίων στελεχών για τη συνολική δύναμη των φιλοξενούμενων παιδιών για τον απολογισμό των ημερήσιων μερίδων των παιδικών σταθμών.
  • Εξαγωγή στατιστικών αποτελεσμάτων τόσο συνολικό όσο και ανά Δημοτική Κοινότητα

Το σύστημα είναι καθαρόαιμη WEB εφαρμογή προσπελάσιμη από οποιοδήποτε υπολογιστή ή smart συσκευή (tablet και κινητό τηλέφωνο). Η ανάπτυξη του στηρίζεται σε τεχνολογίες ανοικτής αρχιτεκτονικής.